现代物流是经济发展的重要保障，也是畅通产业链、价值链、供应链循环的关键所在。烟草行业作为国有企业，在宏观经济变化、政策逐步严格的内外部环境下，必须寻求持续的经济增长，而物流精益化管理是推进发展目标实现的关键因素之一。因此，如何在招标采购中实现采购价值和效率的最大化，是现代化企业建设需要长期思考并破解的重要课题。基于此，本文以烟草行业的A公司为案例，构建了物流招标采购定价模型以及具体解决办法。
A公司是一家卷烟生产工业企业，2017年以来，为应对市场供需变化、实现降本增效目标，A公司审计紧扣“单箱物流作业费用”指标，开展公司物流费用专项调研，充分识别经济风险。具体来看，A公司风险如下：
根据企业原辅料运输、成品销区排布以及管理运营实际情况形成采购需求是物流招标的首要环节，其质量决定着招标价格的上下限阈值。首先，由于运输产品的特殊性，市场上难以直接获取可供参考的采购需求，需求方案和预算通常会以企业历史情况为基础进行简单的逻辑修正后应用，甚至直接沿用往年需求，这种方式主观上无法验证识别基础的准确性，客观上忽略了随着社会经济发展变化的要素，如交通路线建设、运输方式改进等，导致需求粗放、合理性降低。同样的，沿用原有采购项目预算价格，没有考虑运输成本、人力成本以及通货膨胀等涨价因素，使供应商形成较低的价格预期，不利于吸引供应商投标，最终造成流标率提升，使采购降效。其次，如果需求调研不够细致、及时，部分采购项目未做好事前谋划，临近招标时才仓促拟定需求方案和招标限价，缺乏实质性参数要求，出现要素错漏等问题，也就无法对市场变化和实际需求改变做出准确反应，形成合同执行阶段的管理困境。
物流运输价格受市场供需关系以及宏微观因素波动影响敏感。根据A公司调研数据显示，某年运输价格在一个月内的实施金额波动曾超过5%，若按照市场变动实时调整采购金额，工作量巨大并且产生高额的管理成本，不利于稳定地开展基础管理工作。若调整频率过低，则导致与市场经济脱节的严重问题，使采购成本管控完全成为空中楼阁。另外，由于不同供应商具有不同的工艺实践和报价习惯，投标文件的分项报价的物流单价及单耗填报差异大，致使主要材料、调整频率、对比基准不明确，合同双方执行合同价格调整机制时就容易存在分歧，履约运行不畅。
当前采购定价主要参考供应商提供的采购发票作为物流运输价格波动的依据。该做法存在三方面风险：第一，价格信息存在滞后效应，由于历史采购发票和价格的提供可能存在时间上的滞后，导致公司无法及时获取到最新的价格信息，难以做出及时调整。第二，价格准确性有待验证。公司对于供方提供的采购发票的真实性和客观性缺乏验证手段，存在价格信息不准确的风险。第三，高度依赖供方采购发票，缺乏第三方公开渠道辅证供方数据的真实性和客观性。这意味着企业在采购价格跟踪过程中无法获取到独立的、可靠的数据来源，价格信息的真实性存疑。
近年来，油价整体呈上涨趋势。燃油作为物流运输最重要的成本之一，油价上涨会直接增加物流企业的成本。然而，若运费没有随油价相应上涨，物流企业将面临利润被挤压的风险，将导致企业在维持正常运营和盈利方面遇到困难。此外，油价上涨导致的运输成本的增加可能会传导到其他领域，如生产成本和商品价格，进而影响整个物流行业的运作，对企业经济运行产生一定压力。由此，A公司想通过探索构建物流招标采购定价模型，解决物流价格管控中的经济风险，提升价格管理的规范性，持续实现精益化管理。
物流招标采购的本质在于价格管理，因此该模型的数据输入主要包括三方面的价格数据。一是历史价格。借助系统查找的方式获取历史价格信息，包括车辆、人力、仓储、包装等规格、数量、价格等，形成大数据价格共享信息平台。二是友商及市场价格。初期可通过国内其他烟草公司价格信息进行搜索，后续可利用网络爬虫技术，从相关网站上获取价格信息，改变传统查询渠道不完善的情形。三是成本价格。分析构成物流采购成本的需求量、产品规格、运输距离等，粗略计算出其成本价格。
用户选择基础条件的目的在于根据实际情况定制化模型，以更精准地分析和预测物流需求、成本和供应链效率。例如，用户可以根据特定地区的烟草生产季节性需求，调整模型中的供应链策略和运输方案；或者根据不同地域销区特点，定制化采购流程和供应商选择标准，以确保物流采购的效益最大化。
依据数字基础模拟物流运输数据库。主要包括整个物流过程中涉及到的关键节点，如物流流程、运输距离、物流效率、库存管理等等。（1）物流节点和流程记录：数据库应该记录烟草产品从生产到销售的各个物流节点和流程，包括原材料采购、生产加工、仓储管理、运输配送等环节，优化模型以准确地模拟出整个物流过程，并分析各个节点的运作效率和成本。（2）运输距离和运输方式：记录不同生产地点和销售地点之间的距离，标明采用的运输方式（如公路运输、铁路运输、航空运输）来选择最优运输方案，并评估不同运输方式对成本和交货时间的影响。（3）物流成本和效率指标：测算各个物流环节的成本和效率指标，包括运输成本、仓储成本、装卸成本、运输时间、库存周转率等，评估物流效率和成本结构，从而优化物流采购方案和供应链管理策略。（4）库存管理和需求预测：数据库还应该包括库存管理和需求预测的相关信息，以便模型根据市场需求和库存水平来制定合理的物流采购计划，避免库存积压和缺货现象，提高供应链的响应能力和灵活性。据此，自动计算并输出结果。包括各项成本、运输方案、供应商选择建议等信息，并带有相应明细。此外，输出的结果进行标准化处理，采用统一格式规范化，以便后续的分析和报价。
根据模型输出的结果，制定一个标准的报价单格式，开展市场情况调研，同时要求供应商按照该格式填写数据，提供报价明细表，以确保各个供应商提供的报价信息具有可比性，便于后续的分析和比较。将成本模型的结果和供应商提供的报价明细关联起来，在后台进行自动分析，比较模型计算的成本和供应商提供的报价，得出差异并给出结果。
首先，A公司分类和归纳了烟草物流系统中的设备和服务，包括货车、叉车、搬运等设备以及运输、仓储、信息管理等服务，以便更好地理解不同设备和服务的类型和用途。在此基础上，选择与本公司现有情况相符合且具有代表性的单位产品，用来简化比价并有效对过程进行评估。例如，就货车选择类型而言，A公司选择了常见型号的标准型货车，因为这类货车在烟草运输中应用广泛且具有较高的代表性；此外，公司还考虑了可能存在的特殊需求，并将这类需求纳入采购模型的考虑范围，例如在运输过程中可能需要特殊运输设备来处理烟草制品的特殊包装或温度要求，为后续的采购分析和决策提供了有力的支持。
在数据收集过程中采取历史数据分析和网络数据查询两种方法，以确保能够有效地收集到报价数据，为调研后公开招标拟定合理的阈值范围。第一，历史数据分析。对以往投标供应商提供的资料进行充分分析，对拟采购项目的要求、报价和规格获得基本判断，便于在公开招标过程中对投标价进行比较和评估。第二，网络查询。通过互联网实时跟踪符合烟草运输条件的物流体系和费用单价波动情况，从而在公开招标前期预判潜在供应商可能的报价方案，继而拟定合理的招标文件，明确技术要求、投标截止时间等，再向社会公开发放招标文件。
在报价数据收集的基础上形成数据集（D),A公司对收集到的报价数据进行了统计分析，以便更好地了解价格的分布情况，确定价格的中心趋势和波动程度。首先，针对每种设备或服务计算平均价格（P）和标准差（SD）。平均价格可以反映报价数据的中心趋势，而标准差则可以反映价格数据的波动程度。通过这些统计指标，公司可更清楚地了解每种设备或服务的价格水平以及价A格的波动情况。其次，借鉴统计学经验法则，找出在均值加减一个标准差范围内的报价数据集合。根据统计学经验法则，大约68%的数据位于均值加减一个标准差范围内。这意味着，位于这个范围内的报价数据相对集中且相对可靠，可以作为采购决策的参考依据。
具体测算过程如下：
第一步：对于数据集D的平均值A和标准差SD。
第二步：找出在[A-SD,A+SD]之间的所有数据集合B以及B元素的个数。
第三步：计算n即B集合中元素个数除以D集合中元素个数。
若n≥68%，则求B集合中元素的平均数作为最终价格系数值，结束计算。
若n<68%，则去掉D集合中的一个最低和一个最高元素，得到D’集合。
第四步：对新集合D’，重复（1）至（3）步，循环计算，直到n≥68%。
第五步：若所有元素均去掉后，仍无法找到n≥68%的集合，则取原集合D的平均值为最终价格系数值，结束计算。
基于上述处理得到的数据集合，计算每种设备或服务的权重系数，以反映市场上报价的相对集中程度，并理解供应商的竞争力和市场份额。以运输车辆为例，具体如表1所示。
针对不同的设备或服务，A公司只需将确定的权重系数与基础价格相乘，便可得到各种设备或服务的加权价格并从中选择最优招标采购价格，以准确地反映出各种设备或服务在整体物流系统中的重要性和互补性。
首先，通过统计学经验法则的运用，A公司能够更准确地估计市场价格的分布情况，在招标过程中更精准地制定预算和报价范围，从而避免采购成本过高或过低的情况。其次，采用框架招标的形式，使得A公司能够集中采购需求、统一供应商管理。这种高效的采购方式为公司节约了大量资金，提高了资金利用效率和规模效应。
物流招标采购定价模型的构建以客观数据厘清了公司相关业务部门的工作职责，为有效管理价格信息提供了可行方案。在这一模型框架下，公司规定采购招标期为三年，责任部门需要对所有在招标文件或合同中设置运输采购物资、服务的价格关联系数清单，并指派具体责任科室（责任人）对价格系数是否触发阈值进行专项监测。一旦触发，责任部门必须及时签订补充合同，新的运输价格需经相关监管部门会审，形成书面记录。这一举措有力地减少了价格信息不对称所带来的合同履约劣势，保障了合同执行的及时性和准确性，提升了公司物流运输价值。
在招标采购定价模型框架下，A公司能够及时获取市场价格信息，保持对物料运输价格的敏感度。首先，通过持续跟踪关键物料的价格，公司能够迅速了解市场行情，及时调整采购策略和合同价格，从而避免因价格波动而导致的运输成本增加或收益减少。其次，公司通过设定价格关联系数，能够提前预警可能出现的价格波动。审计部门定期监测价格，一旦跟踪季度均价超过设定阈值，便向经办部门提交价格预警。这样的预警机制使公司能够及时采取行动，调整合同价格或寻找替代供应商，从而降低了因价格波动而带来的合同履约风险，维护了公司的经济利益。最后，通过完善价格库实时查询功能，公司提高了内部决策的效率和准确性。将价格数据积累到价格库中，使得公司内部各部门能够随时查询历史价格数据和市场趋势，为未来的合同谈判和执行提供了更为充分的数据支持，有助于优化供应链管理和成本控制。
A公司物流采购招标定价模型的成功应用为行业内的物流采购提供了标准化的范例，为其他公司借鉴制定类似的招标采购模式提供了有力参考。这种标准化的推广不仅有助于降低企业的采购成本，还为行业内的其他企业提供了可复制的模板。通过采用类似的招标采购模式，其他公司可以借鉴公司的经验和做法，优化自身的采购流程，提高采购效A率，从而实现成本的节约和效益的提升。
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